Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Прошивание документов в архиве по периметру

Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг. Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы. Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения. Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов. Хотите знать, как подшивать документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как изготовить ящик для подшивки документов

Необходимо знать не только то, как прошить документы, но и как подобрать к ним обложку. Они могут быть трех типов: стандартные, нестандартные и те, которые используются для длительного хранения бумаг. Как правило, чаще всего габариты обложки составляют на мм, их применяют для листов формата А4.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг. Опись нужно вложить в самом начале дела и пронумеровать отдельно. Также необходимо указать даты документов и количество листов.

Нужно помнить, что номер ставится именно на листах, а не на страницах. Если документ многотомный, листы каждого тома нумеруются отдельно.

Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа. Дело в том, что при заверении бумаг необходимо указывать количество страниц. Как правило, нумерация ставится в верхнем правом углу листа арабскими цифрами. Всегда нужно помнить основное правило оформления, которое гласит, что нумеровать необходимо не странички, а листы документов.

А вот опись не входит в нумерацию. Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий.

Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить. Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа. Обложка необходима для лучшей сохранности документа.

Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения. Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон. Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист.

Заверение — это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции.

Она ставится на обороте последнего листа. Обычно для такого изделия берут целое полотно, а если его и подрезают по размерам, то только с одной стороны. Пододеяльник с разрезом сбоку считается самым простым и демократичным вариантом. Если разрез делать со стороны кромки, то технология его обработки будет простой. Если же кромку уже успели срезать, то разрез сбоку обрабатывается швом в подгибку с закрытым срезом.

Время от времени каждая хозяйка старается обновить постельное белье. Старое приходит в негодность, нужно покупать новое. На полках магазинов можно встретить огромный ассортимент постельного белья как для детской кровати, так и для двуспальной большой кровати.

В глаза бросаются как расцветки, так и цены. При большом разнообразии выбора вариантов сшивания документов, в некоторые места требуется непосредственно сшитые бумаги ниткой, это сделано в целях безопасности, так как заменить листы прошитые нитью и закрепленные мокрой печатью практически невозможно, в отличие от других вариантов.

Сшиваются документы с числом страниц, не превышающих штук. Нумерация происходит с первого листа арабскими цифрами. Прошивка происходит в два или в четыре слоя.

Нити связанные должны быть прикреплены листиком на задней части стопочки, которая закрывает место прошивки и узел. Размер наклейки должен не превышать 5х5 сантиметров. На наклейке помещается заверительная подпись, количество страниц, а также инициалы и фамилия руководителя и печать. Остатки нитей выводятся из центрального отверстия то есть второго, когда документы прошиваются через три дырки, или третьего — когда через пять на заднюю сторону документов и обрезаются примерно на расстоянии шести сантиметров от края.

Потом нити завязываются узлом, чтобы на них можно было приклеить стикер. Отдельный вопрос — как прошить документы в 4 дырки.

Здесь также последовательность довольно проста. Из крайней дырки нитки продеваются во вторую, потом — в третью, потом — в четвёртую. После этого нить идёт в обратно порядке: из крайней в третью, из третьей во вторую. Затем она завязывается на узелок. Заверение Очень важный момент — это заверение прошитых документов. Особенно актуально это, когда нужно прошить документы для налоговой.

Требуется в обязательном порядке подтвердить, когда и кем они были прошиты. Обычно это делается следующим образом:. Прошивка Когда встаёт вопрос о том, как прошить и пронумеровать документы, то можно убедиться в отсутствии единого стандарта по этому вопросу.

Но традиционно используются суровые нитки, хотя в некоторых случаях может применяться и тонкая лента. Но предпочтение отдаётся всё-таки суровым ниткам, банковскому шпагату или прошивным ниткам ЛШ Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым.

Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.

Популярный юрист. Поделитесь записью.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Прошивка документов дает возможность их систематизировать, в удобном виде передавать на хранение в архив или предоставлять на проверку соответствующим органам. Все страницы будут сохранены, и их невозможно подменить. Но чтобы получить все эти преимущества, нужно правильно выполнить прошивку, о правилах которой вы узнаете далее.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Необходимо знать не только то, как прошить документы, но и как подобрать к ним обложку. Они могут быть трех типов: стандартные, нестандартные и те, которые используются для длительного хранения бумаг. Как правило, чаще всего габариты обложки составляют на мм, их применяют для листов формата А4. К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Прошивание документов в архиве по периметру

Дела постоянного хранения формируются из тех документов, которые должны храниться весь тот период пока существует организация. Чтобы облегчить поиск и идентификацию, оформление дела постоянного хранения производится в строго установленном порядке. Все документы, сопровождающие деятельность компании, должны какое-то время храниться, поскольку могут потребоваться в практической работе. Конечно, все они имеют разные сроки хранения, определяющиеся в зависимости от практической значимости того или иного документа. Поэтому одним из основных классификационных признаков является срок хранения. В соответствии с ним все документы подразделяются на те, что хранятся временно и те, что хранятся постоянно. Основным регламентом, в соответствии с которым устанавливаются сроки хранения документов, является Перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения далее - Перечень. Данный Перечень был утвержден приказом Министерства культуры России от Согласно Основным правилам работы архивов и Типовой инструкции по делопроизводству, в начале каждого нового календарного года все документы за прошлый год формируются в дела в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел. При этом в дела постоянного срока хранения, как правило, подшивают только те документы, которые должны храниться постоянно.

Приспособление для подшивки документов своими руками

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как изготовить ящик для подшивки документов Станок для прошивки документов своими руками Вырезал заготовку нужного размера и расчертил прямо на ней все элементы будущей конструкции. Весь станок изготовлен лишь с помощью ручного фрезера и пилы. В качестве опор для пресса можно было бы использовать обычные болты.

Как правильно скреплять документы степлером

О системе документационного обеспечения деятельности государственных учреждений Чувашской Республики. Признан утратившим силу постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 7 декабря г. N В целях улучшения документационного обеспечения и архивной работы в государственных учреждениях Чувашской Республики Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:. Утвердить систему документационного обеспечения деятельности государственных учреждений Чувашской Республики прилагается.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Папка для архивного переплета документов АПС 8.

После обложки следует опись всех документов. Дается название документа и записывается дата, когда произведена прошивка. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Как сшить материал в четыре отверстия

.

Устройство для прошивки документов Rayson YGA с лотком. Устройство для прошивки.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.